Team:Info/meeting-2024-07-24

From WHY2025 wiki
Jump to navigation Jump to search
Info/meeting-2024-07-24
Name Team:Info meeting 2024-07-24
StartDate 2024/07/24 20:30:00
EndDate 2024/07/24 22:00:00
Where https://meet.hack42.nl/teaminfo
Team Info


Aanwezig

Agenda

TODO van vorige meeting

  • Teams onderverdelen in "contactpersonen", lijst me contactpersonen en zoek bekenden/makkelijke types op
  • Budget vorig jaar opzoeken, plus inflatie, plus misschien tooltje Fedica
  • 7 September meetup uitnodiging mail sturen https://why2025.org/Orgameet_Fallfest_2024 Fall meeting all volunteers. Meet time: 13:37u Where: Hackalot Eindhoven Teams voorstellen Teams updates delen Teams onderling contact Meedenken over agenda?

Verdeling teams

Teams & Liaisons
Team Liaison
Team:Accessibility ?
Team:Badge MiFareLady
Team:Bar Ad
Team:Cohesion Elborro
Team:Content MiFareLady
Team:CTF MiFareLady
Team:Deco Elborro
Team:Family ?
Team:Finance Elborro
Team:Fire ?
Team:First-AID ?
Team:Flags MiFareLady
Team:Heralds MiFareLady
Team:Horeca Ad
Team:Huisstijl MiFareLady
Team:Moebelhaus ?
Team:Merch Rowan8k
Team:Music ?
Team:NOC Elborro
Team:NUTS ?
Team:Off-site transportation ?
Team:On-site transportation ?
Team:POC ?
Team:Parking ?
Team:PartyArea MiFareLady
Team:Permits ?
Team:Press MiFareLady
Team:Productiehuis Raboof
Team:Projectleiding MiFareLady
Team:ROC Ad
Team:Security ?
Team:Shuttle ?
Team:Speaker Desk MiFareLady
Team:Sponsors ?
Team:Sysadmin ?
Team:Terrain ?
Team:Ticket & Entrance ?
Team:Villages ?
Team:Volunteers ?
Team:Warehouse ?
Team:Waste ?

Vervolgstappen

Wat willen we van de teams weten?

  • We willen de leuke ontwikkelingen
  • We willen de informatie die nodig is voor iedereen die iets met WHY (van bezoeker tot angel)
  • Niet iedereen is in-crowd dus het moet duidelijk zijn voor iedereen

En wat gaan we er dan mee doen?

  • Website content
  • blogposts
  • social media posts
  • persbericht (ism Team:Press)
  • guerrilla acties - materiaal hebben we daar voor nodig

Planning

  • 31 juli: deadline huisstijl, daarna website?

Brainstorm

  • Zeppelin in de WHY huisstijl over Nederland laten vliegen
  • Leaflet/postertje/brochure met info om te flyeren op evenementen. Distributie - hackerspace post/normale post

Actiepunten

  • MiFareLady: Vragen wie de website gaat maken, contactgegevens. Want we willen weten wat de structuur wordt.
  • Nadenken over Budget: Team:info had afgelopen keer €2500 aan budget, voornamelijk voor boekjes en stickers. Het boekje wat bij de entrance gegeven word aan iedere bezoeker kwam afgelopen keer bijv van team:info.
  • Iedereen: Nadenken over welke informatie we nodig hebben, en kijk welke eerste introductie bij teams we kunnen maken. Gegevens verzamelen op https://pad.ifcat.org/S8zWor0nRrGQzWJaEoW-UQ
  • Elborro: Nextcloud account aanvragen
  • Willen we een signal groep? Ja. Elborro maakt groep aan.