Team:Info/meeting-2024-08-07
| Info/meeting-2024-08-07 | |
|---|---|
| Name | Team:Info meeting 2024-08-07 |
| StartDate | 2024-08-07 20:30:00 |
| EndDate | 2024-08-07 22:00:00 |
| Where | https://meet.hack42.nl/teaminfo |
| Team | Info |
Present
Agenda
Actions from previous meeting
- MiFareLady: Find out who is making the website, how to contact and how it will be structured
- All: Think about Budget: Last time Team:info had €2500 budget, mostly for booklet en stickers. This booklet every guest received at checking was a Team:Info responsibility
- All: Brainstorm about what information we need, how to get in contact with the teams. Information dump at https://pad.ifcat.org/S8zWor0nRrGQzWJaEoW-UQ (use edit mode for the table, leave it in wiki formatting please)
- Elborro: Put in a request for Nextcloud account
- All: Elborro Template:Strikethrough made a signal group
Teams & Liaisons
- Do we have first contact
| Team | Liaison | Status |
|---|---|---|
| Team:Accessibility | ? | |
| Team:Badge | ||
| Team:Bar | Contact established (Denz) | |
| Team:Cohesion | ||
| Team:Content | ||
| Team:CTF | ||
| Team:Deco | ||
| Team:Family | ||
| Team:Finance | Contact established | |
| Team:Fire | ? | |
| Team:First-AID | ? | |
| Team:Flags | ||
| Team:Heralds | ||
| Team:Horeca | Contact established (Denz) | |
| Team:Huisstijl | ||
| Team:Info | ? | |
| Team:Lighting | ? | |
| Team:Moebelhaus | ? | |
| Team:Merch | ||
| Team:Music | ? | |
| Team:NOC | ||
| Team:NUTS | ? | |
| Team:Off-site transportation | ? | |
| Team:On-site transportation | ? | |
| Team:POC | ? | |
| Team:Parking | ? | |
| Team:PartyArea | ||
| Team:Permits | ? | |
| Team:Press | ||
| Team:Productiehuis | ||
| Team:Projectleiding | ||
| Team:ROC | ||
| Team:Security | ? | |
| Team:Shuttle | ? | |
| Team:Speaker Desk | ||
| Team:Sponsors | ? | |
| Team:Sysadmin | ? | |
| Team:Terrain | ||
| Team:Ticket & Entrance | ? | |
| Team:Villages | ? | |
| Team:Volunteers | ? | |
| Team:Warehouse | ? | |
| Team:Waste | ? |
- Assign more teams
Suggestions
- Ad: Would it be nice to have an introduction mail/text ready with preliminary information on who we are and what we expect from other teams?
Minutes
Mlijn, boekenwuurm, Elborro, sirgoofy, MiFareLady, Ad, Team:Pers Heidi & Walter
Elborro heeft al zijn teams al even gecontact Elberro heeft nextcloud aangevraagd voor iedereen, behalve 2
- Actiepunt Elborro* ook voor boekenwuurm toegang tot nextcloud-map team info, en team pers?
Team:Content had bedacht, 8 aug CfP gaat niet lukken, soft-launch Actiepunt* MifareLady CfP teasen op socials (en wiki?) Badge Team zijn nu aan het spammen op defcon Social media interacties zijn nog niet heel gestroomlijnt bij gebrek aan huisstijl enzo Ad-hoc socials volgen, Elborro gaat helpen daarmee Morgen post over nog 1 jaar Post over orga meeting
Budget vorig jaar 2500. Was excl stickers en promo's, was eigenlijk alleen koekjes en boekjes (4000 stuks, voor E1250). Moet nu wel bij promo, stickers en dergelijke bij. Net als Hackerspace pakketjes (100 adressen)
- Actiepunt tijdens volgende vergadering* Budget opstellen
Brenno eindredactie, iedereen akkoord
Boekje of uitklapkaartje? Uitklapkaart kost het dubbele
Team:Content heeft sluitdatum op 25 mei 2025 (towel day)
Nieuwsbrief? Hoe is dat bij MCH gegaan? Mwuah, doe maar niet voor bezoekers, mogelijk wel voor sponsoren
Piiindakaas website/blogposts hoe? Pas als ze terug van vakantie is
Welke info hebben we nodig? Inspiratie van vorige wiki, niet hergebruiken
Team:Press op bezoek Heidi en Walter Wat is de overlap en hoe kunnen we dat in goede banen leiden? Vorige keer overlap o.a. boekje, al is dat vooral praktische info, niet gericht op de pers Team:Info zal bijdragen aan persmapje Team:Pers vraagt wel om wat backup van Team:Info tijdens event, mocht er ineens pers staan Pers-wiki openbaar zichtbaar, wel even in sync houden bij het vrijgeven van info, maar niet te ingewikkeld maken Lezing OneConference (overheid cybersecurity) over hackercamps (QR in eindslide naar landing page https://wiki.why2025.org/HistoryPresentation)
- Actiepunt tijdens volgende vergadering* wiki HistoryPresentation opleuken
- Actiepunt MiFareLady* Online adverteren? Misschien niet twitter maar wellicht wel tweakers? Kost dat 1/5/12 kaartjes? SEO?