Team:Info/meeting-2024-07-24
Jump to navigation
Jump to search
| Info/meeting-2024-07-24 | |
|---|---|
| Name | Team:Info meeting 2024-07-24 |
| StartDate | 2024/07/24 20:30:00 |
| EndDate | 2024/07/24 22:00:00 |
| Where | https://meet.hack42.nl/teaminfo |
| Team | Info |
Aanwezig
Agenda
TODO van vorige meeting
- Teams onderverdelen in "contactpersonen", lijst me contactpersonen en zoek bekenden/makkelijke types op
- Budget vorig jaar opzoeken, plus inflatie, plus misschien tooltje Fedica
- 7 September meetup uitnodiging mail sturen https://why2025.org/Orgameet_Fallfest_2024 Fall meeting all volunteers. Meet time: 13:37u Where: Hackalot Eindhoven Teams voorstellen Teams updates delen Teams onderling contact Meedenken over agenda?
Verdeling teams
| Team | Liaison |
|---|---|
| Team: Accessibility | ? |
| Team: Badge | |
| Team: Bar | |
| Team: Cohesion | |
| Team: Content | |
| Team: CTF | |
| Team: Deco | |
| Team: Family | ? |
| Team: Finance | |
| Team: Fire | ? |
| Team: First-AID | ? |
| Team: Flags | |
| Team: Heralds | |
| Team: Horeca | |
| Team: Huisstijl | |
| Team: Info | ? |
| Team: Lighting | ? |
| Team: Moebelhaus | ? |
| Team: Merch | |
| Team: Music | ? |
| Team: NOC | |
| Team: NUTS | ? |
| Team: Off-site transportation | ? |
| Team: On-site transportation | ? |
| Team: POC | ? |
| Team: Parking | ? |
| Team: PartyArea | |
| Team: Permits | ? |
| Team: Press | |
| Team: Productiehuis | ? |
| Team: Projectleiding | |
| Team: ROC | |
| Team: Security | ? |
| Team: Shuttle | ? |
| Team: Speaker Desk | |
| Team: Sponsors | ? |
| Team: Sysadmin | ? |
| Team: Terrain | ? |
| Team: Ticket & Entrance | ? |
| Team: Villages | ? |
| Team: Volunteers | ? |
| Team: Warehouse | ? |
| Team: Waste | ? |
Vervolgstappen
Wat willen we van de teams weten?
- We willen de leuke ontwikkelingen
- We willen de informatie die nodig is voor iedereen die iets met WHY (van bezoeker tot angel)
- Niet iedereen is in-crowd dus het moet duidelijk zijn voor iedereen
En wat gaan we er dan mee doen?
- Website content
- blogposts
- social media posts
- persbericht (ism Team:Press)
- guerrilla acties - materiaal hebben we daar voor nodig
Planning
- 31 juli: deadline huisstijl, daarna website?
Brainstorm
- Zeppelin in de WHY huisstijl over Nederland laten vliegen
- Leaflet/postertje/brochure met info om te flyeren op evenementen. Distributie - hackerspace post/normale post
Actiepunten
- MiFareLady: Vragen wie de website gaat maken, contactgegevens. Want we willen weten wat de structuur wordt.
- Nadenken over Budget: Team:info had afgelopen keer €2500 aan budget, voornamelijk voor boekjes en stickers. Het boekje wat bij de entrance gegeven word aan iedere bezoeker kwam afgelopen keer bijv van team:info.
- Iedereen: Nadenken over welke informatie we nodig hebben, en kijk welke eerste introductie bij teams we kunnen maken. Gegevens verzamelen op https://pad.ifcat.org/S8zWor0nRrGQzWJaEoW-UQ
- Elborro: Nextcloud account aanvragen
- Willen we een signal groep? Ja. Elborro maakt groep aan.