Team:Info/meeting-2024-07-15

Info/meeting-2024-07-15
Name	Team:Info meeting 2024-07-15
StartDate	2024-07-15 20:30:00
EndDate	2024-07-15 22:00:00
Where	https://meet.hack42.nl/teaminfo
Team	Info

2024-07-15 Team:Info #00

Aanwezig:
- Chantal / MiFare_Lady
- Rob
- raboof
- Mlijn
- Boekenwuurm
- Ad

20:00 voorstelrondje
20:08 Goed en beter
- Kan beter: Samenwerk meubelhaus kan beter (tenten)
- Kan beter: Kaart kan beter
- Kan beter: Informatie uit teams trekken ging stroef
- Kan beter: Boekje was erg laat
- Kan beter: Rol is niet altijd even duidelijk in de voorbereiding
- Wel goed: genoeg angels
- Wel goed: openingstijden
- Wel goed: kassa/cash geld
- Wel goed: op het veld

20:15 Plan en verwachtingen
- Alle teams zijn het er over eens dat info belangrijk is, maar
- Geen concrete ideeën over hoe het beter kan
- Team:Info moet proberen spil tussen alle teams zijn
- Maar wel laten brengen, niet altijd moeten halen
- Website bouwen is info voor nodig, die moeten wel aanleveren
- Vaker in gesprek om info vragen in plaats van mailtje wat blijft liggen
- Communicatieplatform? Wiki/mailinglists is dempel-ig, misschien discord/slack/mattermost? Meteen ook kans om mee te lezen
- IRC TheLounge is misschien nog onderweg, dan hoeft er geen nieuw platform bij

20:25 Website 18e meeting, met mensen vanuit huisstijl-adjecent. Zonder tegenwoord, wederom Wordpress voor blog

20:28 Wij hebben/Chantal heeft social media accounts in beheer en een tooltje Fedica Team:Promo is nu ook gewoon Team:Info

TODO:
- Teams onderverdelen in "contactpersonen", lijst me contactpersonen en zoek bekenden/makkelijke types op
- Budget vorig jaar opzoeken, plus inflatie, plus misschien tooltje Fedica
- 7 September meetup uitnodiging mail sturen https://why2025.org/Orgameet_Fallfest_2024 Fall meeting all volunteers. Meet time: 13:37u Where: Hackalot Eindhoven Teams voorstellen Teams updates delen Teams onderling contact Meedenken over agenda?