Orga Jitsi November 2024

From WHY2025 wiki
Jump to navigation Jump to search
Orga Jitsi November 2024
Name Orga Jitsi November 2024
StartDate 2024/11/06 20:00
EndDate 2024/11/06
Where Online https://meet.hack42.nl/why-meet
Orga Jitsi November 2024

Orga Jitsi November 2024 Meeting Notes

Agenda

1. Welcome!

Christel opent de vergadering met een oproep aan iedereen om hun update in de teamsecties van hun teams toe te voegen.

2. PL Update

  • Locatie fysieke orga-meeting 14 december (breng je foute kersttrui mee!)
    • Locatie: Bitlair, Amersfoort.
  • Start ticketverkoop update
    • De startdatum van de ticketverkoop komt dichterbij, normaal gesproken mikken we op begin december, rond 1 december. De ticketprijzen moeten nog worden vastgesteld, evenals de verschillende staffels en de prijzen van camperplekken.
  • Wiki updates/team informatie
    • We hebben meer vacatures nodig... maar er is nu een geweldige manier om vacatures toe te voegen. Je kunt nu je vacaturenummer toevoegen aan de teams-pagina.
    • Voeg alsjeblieft informatie toe aan de teams-pagina's. Voeg ook contactinformatie toe, heel graag!
  • Talk bij Wiccon, stand bij Wiccon en NLUUG, Guerilla bij Cybersec (dank aan Piiindakaas)
    • Promotie bij Wiccon: de geschiedenis van hackercamps werd gepresenteerd bij Wiccon. We hebben veel vrijwilligers benaderd. Als ze contact met je opnemen, neem dan alsjeblieft ook weer contact met hen op.
    • Nancy geeft een update over NLUUG, veel WHY-geïnteresseerde mensen. We hebben veel gedeeld en hen verteld over WHY2025. Marieke was bij Cybersec, het WHY-banner was erg populair, zelfs meer dan het DIVD.
  • Nieuwe stickers komen eraan!!
    • Er komen nieuwe ontwerpen aan en je bent welkom om je stickerontwerp met ons te delen. Als je een promotiemoment hebt, laat het ons weten. Wij zullen stickers naar je versturen!

3. Team updates

4. Q&A

Meeting minutes

<please add your name and team name here (if you are in a team)>

Present:

  • Team: projectleiding: Nancy, Boekenwuurm, Netsmurf, piiindakaas, hp197
  • Team: NOC: Killergeek
  • Team: NUTS: Killergeek, Michel, BassieWassie, MrUnknown
  • Team: Content: Dany, Jos
  • Team: Cohesion: Dany
  • Team: Terrain: Rox, Uglyhack
  • Team: Info: Jim/Jvdbreemen, Rob, Ad
  • Team: Permit: Firewall
  • Team: Safety: Firewall, Koffiepot
  • Team: Badge: Andriy (autkin), Elmel Bart (NightOwlNL), Renze
  • Team: Family: Andriy (autkin)
  • Team: CTF: Thice, Asby
  • Team: Sponsors: Hein-Jan
  • Team: Accessibility: Simon
  • Team: Sysadmin: Xesxen, Splodin
  • Team: Moebelhaus: Lumi
  • Team: Villages: Konmei, Winko
  • IFCAT: Number3/Robert

Please do share with us:

  • status van jullie tijdlijnen
  • Status van openstaande vacatures (en zet ze op de wiki waar ze door nieuwe mensen gevonden kunnen worden) [1]
  • Ander leuk nieuws om te delen

Team:Family

  • Geen update op dit moment.

Team:Info

  • Sommige teams hebben nog geen liaison met team:info. We proberen contact te leggen met elk team, maar contactinformatie kan soms lastig zijn. Neem contact op met team:info als je al iets wilt delen.
  • Blogtoegang is nu beschikbaar, dit betekent dat nieuwsberichten beschikbaar zullen worden. De eerste post komt er binnenkort aan.
  • Subteam:Promo heeft het banner meegenomen naar WICCON en NLUUG
  • Subteam:WHYcast heeft meer interviews opgenomen voor komende afleveringen
  • Werk aan het boekje is gestart

Oproep aan Liaison!! Teams zonder liaison per 06-11-2024:

  • [Firewall] Team: Safety Liaison: Jvdbreemen
  • [Glenn](https://wiki.why2025.org/User:CaptainPower) Team: NUTS Liaison: Jvdbreemen
  • Team: Off-site Transportation
  • Team: On-site Transportation
  • Team: POC
  • Team: Shuttle
  • Team: Warehouse

[Team:Info-Wiki](https://wiki.why2025.org/Team:Info#Teams_&_Liaisons) Verzoek aan iedereen: Als je een verzoek hebt, stuur je verzoek dan ook naar de maillijst.

Team:Content

  • We werken aan een tijdlijn op de wiki, dus als je reviewer wilt worden (eind dit jaar, begin volgend jaar), meld je dan aan. Andere rollen komen later beschikbaar.
  • We wachten ook op de toestroom van CfP's voor WHY, verwacht rond Kerstmis.

Team:Heralds

  • Subteam van Team:Content

Team:Speaker Desk

  • Subteam van Team:Content

Team:Cohesion

  • Eerste versie van de Code of Conduct is vanaf vandaag beschikbaar: https://wiki.why2025.org/Code_of_Conduct
  • We vragen iedereen om hier naar te kijken en ons feedback te geven zodat we het kunnen verbeteren.

Team:Accessibility

  • E-mails gestuurd naar andere teams om gesprekken te regelen rond elk gebied - prioriteit is transport, dorpen en gedrag. Reeds begrepen medisch afval met Team:FirstAid na de laatste vergadering. Zal opvolgen met Bar/Food.
  • Samenwerken met Team:Music om na te denken over inclusieve aanpak van CfP en zal ook contact opnemen met Team:Productiehuis.
  • Heb een paar e-mails van interesse ontvangen, opgevolgd en zal zien of iemand nog wil aansluiten.
  • Wiki wordt de komende week bijgewerkt.
  • Voeg ons alsjeblieft toe aan Signal-groepen als je wilt dat Toegankelijkheid daar ook in zit :-)

Team:Sysadmin

  • Toegang tot de blog overgedragen aan Team:Info
  • Pretix ingezet voor Team:Tickets&Entrance
    • Wachten op enkele laatste wijzigingen en tests voordat we live kunnen gaan
  • Kaartdatabaseserver overgedragen aan Team:Terrain
  • Veel gebruikersaccounts aangemaakt (& Authentik geïmplementeerd) voor Hedgedoc & (toegangswhitelist) Blog
  • Publieke MQTT-ticketfeed en statistieken (grafana) worden opgezet
    • Denk na over evenementstatistieken die we kunnen publiceren! :)
    • Aantal voorstellen in de CfP (niet zeker of Pretix hiervoor een API heeft die je kunt aanroepen, er is een widget binnen pretalx, dus waarschijnlijk wel)
  • Wijzigingen in de mailinglijst (zie orga-lijst voor details)

Team:Terrain

  • Netsmurf: MSG voor team terrain: de LF2025 Nebula stage kan enigszins worden gedraaid zoals gevraagd.
  • Netsmurf: Vraag aan team terrain: Is de nieuwe positie van de spiegeltent die gedeeld is oké?
    • Reactie van Uglyhack: We zullen dit bespreken in team:terrain. Zij (Liquicity) willen graag weten of de tentlocaties voor ons werken.

Team:Ticket & Entrance

  • Christel: Ze komen voor de eerste keer samen. Ze kijken naar scanners, en hebben de ticketing- en toegangsbehoeften in kaart gebracht.

Team:Badge

  • Andriy: Update: Wie gaat FOSDEM aanvragen en een stand aanvragen? Zal WHY2025 Orga?
    • Christel heeft het toegevoegd aan de todo-lijst voor Team:Info. WHY wil deelnemen.
  • Vraag van Andriy: gaat WHY2025 orga een FOSDEM-stand aanvragen voor promotie? badge.team zou een gezamenlijke aanvraag verwelkomen. Het moet uiterlijk 7 november om 23:59 UTC worden ingediend.
  • We zijn klaar om prototype 3 te bestellen
    • Het volgende prototype staat op het punt besteld te worden. Hardwarebugs worden nu verholpen.

Team:CTF

  • We hebben een aankondigingspagina voor de CTF gemaakt, die we binnenkort op ctf.why2025.org plaatsen (samen met sysadmin)
  • We oriënteren ons op de CTF Teaser
  • We deden wat WHY2025 en WHY2025 CTF promotie op LockCon met de presentatie "Lockpicking in CTFs"

Team:On-site transportation

  • Geen updates

Team:Off-site transportation

  • Nog niet gestart
  • Nog geen teamleider voor off-site transportation

Team:Shuttle

  • Geen updates

Team:Warehouse

  • Geen updates
  • Mocht je iets nodig hebben, vraag het team:warehouse!

Team:Waste

  • Geen updates

Team:NUTS (Power, Lighting and Sanitation)

  • Verzoek aan Terrain: we wachten nog steeds op kaarten en tekeningen van [team terrain](https://wiki.why2025.org/Team:Terrain).
  • Christel vraagt team:NUTS om een mail te sturen naar Team:Terrain.

Team:ROC

  • Radio Operation Center (porto's, alleen spraak, alleen voor teams/organisatoren)
  • Veel details al overwogen, niet deelbaar op dit moment
  • Sommige teams moeten nog de portofoon-sheet controleren:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GGI5WUQ6uzLS_7VcwX8oiN-SOH4PxOwHItENgDGLDdk/edit?gid=0#gid=0

Team:Sponsors

  • 21 potentiële sponsors worden momenteel benaderd
  • Docusign klaar voor ondertekening en soepele papierstroom, grote sprong vooruit
  • Gold, Silver en Community sponsorovereenkomsten zijn klaar op Docusign
  • We zijn op zoek naar een nieuwe teamleider, wie kan ons helpen en de weg leiden?

Team:Finance

  • We hebben een subsidie ontvangen van een genereuze sponsor voor het evenement: 50k voor het evenement!!
  • Ik maak deze of volgende week een declaratieformulier, het komt op de wiki op de Team:Finance pagina. Als je kosten kunt plannen, wacht dan tot de ticketverkoop begint.

Team:Entertainment (voorheen Music)

  • Geen update van Felix (zit vast in een trein onderweg)
  • We hebben de naam veranderd van Team:Music naar Team:Entertainment
  • Nancy: reden is dat we meer zullen plannen dan alleen muziek, ook gesproken woord en andere vormen van entertainment

Team:Volunteers

  • We hebben een nieuw teamlid
  • We hebben een e-mail ontvangen van een nieuwe vrijwilliger. We werken eraan om hem in een passend team te plaatsen (zorg ervoor dat je vacatures up-to-date zijn).

Team:Deco

  • Geen updates

Team:Flags

  • Geen updates

Team:Huisstijl

  • Piiindakaas: Eerste versie van de designgenerator is er, wordt nog steeds verbeterd en eraan gewerkt. Ziet er geweldig uit! Proberen de designgenerator meer mobielvriendelijk te maken.

Team:Merch

  • Geen update.
  • Netsmurf: Updates komen eraan, als PL-contact heb ik enkele van de ontwerpen gezien. En ze zullen buitenaards zijn.

Team:Permits

Team:Fire, Team:First-AID, Team:Security

Firewall:

  • We zullen onszelf hernoemen naar Team:Safety.
  • Zie status vergunningen, vanaf nu zullen we intensief deelnemen met team permits om de vergunningsaanvragen te schrijven.
  • Verzoek aan Netsmurf om te controleren met de manege of we die als evacuatieplek kunnen gebruiken.

Netsmurf: Ik heb ze een paar keer gebeld in de afgelopen 2 weken, de eigenaar was op vakantie. Ik hoop dat hij terugbelt zodat ik volgende week een afspraak met hem kan maken.

  • Op 19 november hebben we een afspraak met de leverancier van de brandblussers om de hardwarebestelling definitief te maken.

Team:Bar

  • Update door Netsmurf: Kato is actief bezig met de onboarding van Team:Bar.

Team:Foodcourt

  • Update door Netsmurf: De teamleider moest stoppen om persoonlijke redenen. Hij besloot dat hij de werkdruk van WHY niet kon combineren met zijn persoonlijke situatie.
  • We hebben besloten een commerciële partij te selecteren die de organisatie van de voedselmarkt zal overnemen. We hadden een goed gesprek met de voedselorganisatoren, en het lijkt erop dat we volgende week een voorstel krijgen. We zullen het vanaf daar verder oppakken.

Team:Moebelhaus

  • Lumi kijkt naar items die in de winkel moeten komen.
  • De winkel wordt in elkaar gezet en gaat open wanneer we klaar zijn.
  • Lumi: Aankondiging is dat we erg druk zullen zijn de komende 2 maanden met de voorbereidingen voor het 38C3-congres. De winkelopening staat gepland voor maart!
  • Team furniture and other stuff:
   * All the teams should send their needed items to onsite logistics via email (like for MCH): logistics-leads@lists.why2025.org
   * Whatever is listed in the catalog on Boels.nl can be requested. Please add partnumber, needed amount & description to your mail.
  • Stuur de maillijst naar: Christel
  • Hoe eerder we weten wat de teams nodig hebben, hoe beter we weten wat er overblijft voor de winkel ;)

Team:NOC

  • Geen update

Team:POC

  • Geen update

Team:Parking

  • Leyrer (ik) vrijwilliger hiervoor, zal contact opnemen met Netsmurf. Zit momenteel in een 38C3 planningsgesprek, dus kan nu niet praten. Sorry.

Netsmurf: Mooi, alle hulp is welkom daar! Rik en Konmei zijn daar ook actief, als je mij de contactgegevens stuurt zal ik je toevoegen aan de Signal-groep.

Team:PartyArea

  • Geen update

Team:Press

  • Piiindakaas: We werken aan een persbericht voor de start van de ticketverkoop.

Team:Productiehuis

Mack:

  • Tentboeken worden gecontroleerd, ik wil details over de spiegeltent (tekening is nodig van de tent).
  • Extra inductielus is aangeschaft.
  • We hebben een teamlid verloren (PsychiC) om persoonlijke redenen.
  • We hebben meer vrijwilligers nodig!!

Christel: Gebruik ook de maillijst en de wiki!

Team:Villages

  • Geen updates op dit moment, wachten op start van de ticketverkoop.

Q&A

Binnen het uur... 53 minuten... zijn er nog vragen:

  • Henry: Hebben we al iemand voor team:Volunteers? Antwoord: Ja, het is Okarin.
  • Nancy: Vraag over de WHYcast, is dat de enige manier om updates te krijgen? Antwoord: Nee, dat is het niet! Updates gaan ook naar andere kanalen, zoals blogs.
  • Netsmurf: Tijdens de veldwerkdag hadden we enkele brandblussers nodig. Niemand reageert, Robert vraagt om het naar de algemene maillijst te e-mailen.
  • Hein-Jan: Hoe werkt het om een update te krijgen? Je kunt het toevoegen aan je teampagina, als eigenschap (gebruik het formulier) en dan verschijnt de update magisch via wiki-magie.
  • Dany: Vraagt zich af of mensen geïnteresseerd zijn in pins voor het WHY-evenement. Reactie in chat/sessie: Ja, het is een geweldig idee. We willen er graag een. Dany gaat het uitzoeken, offertes zullen worden aangevraagd. Tip: Maak een https://wiki.why2025.org/Projects pagina.
Retrieved from "https://wiki.why2025.org/index.php?title=Orga_Jitsi_November_2024&oldid=4041"