Orga Jitsi November 2024

From WHY2025 wiki
Revision as of 22:40, 6 November 2024 by Number3 (talk | contribs)
Jump to navigation Jump to search
Orga Jitsi November 2024
Name Orga Jitsi November 2024
StartDate 2024/11/06 20:00
EndDate 2024/11/06
Where Online https://meet.hack42.nl/why-meet
Orga Jitsi November 2024

Monthly meeting for all volunteers.
Meet time: 20:00 UTC+01:00

Orga Jitsi November 2024 Meeting Notes

Monthly meeting for all volunteers.
Meet time: 20:00u
Orga Jitsi November 6 2024 - 20.00 - 22.00

Orga Jitsi November 2024 Meeting Notes

Agenda

1. Welcome

Christel opent de vergadering en vraagt iedereen om hun update bij de teamsectie in te vullen.

2. PL Update

  • Locatie fysieke orga-meeting 14 december (breng je foute kersttrui mee!)
 * Locatie: Bitlair, Amersfoort
  • Start van de ticketverkoop
 * De startdatum voor de ticketverkoop nadert, waarschijnlijk rond 1 december. De prijzen van de tickets en de staffels voor de tickets moeten nog worden vastgesteld, inclusief de prijzen van de camperplekken.
  • Wiki updates/team informatie
 * We hebben meer vacatures nodig... Er is nu een handige manier om je vacaturenummer aan je teamspagina toe te voegen.
 * Voeg alsjeblieft de informatie toe aan je teamspagina's, inclusief contactinformatie.
  • Talk bij Wiccon, stand bij Wiccon en NLUUG, Guerilla bij Cybersec (dank aan Piiindakaas)
 * Promotie bij Wiccon: de geschiedenis van hackercamps werd gepresenteerd. We hebben contact gelegd met potentiële vrijwilligers. Als ze contact met je opnemen, bereik ze dan alsjeblieft.
 * Nancy geeft een update over NLUUG: er waren veel WHY-geïnteresseerden aanwezig.
 * Marieke was bij Cybersec, het WHY-banner was erg populair, zelfs meer dan het DIVD.
  • Nieuwe stickers komen eraan!
 * Er komen nieuwe ontwerpen aan, en je bent welkom om jouw stickerontwerp met ons te delen. Als je een promotiemoment hebt, laat het ons weten, dan sturen we stickers naar je toe!

3. Team updates

4. Vragenronde

Notulen

Aanwezig:

  • Team: Projectleiding: Nancy, Boekenwuurm, Netsmurf, piiindakaas, hp197
  • Team: NOC: Killergeek
  • Team: NUTS: Killergeek, Michel, BassieWassie, MrUnknown
  • Team: Content: Dany, Jos
  • Team: Cohesion: Dany
  • Team: Terrain: Rox, Uglyhack
  • Team: Info: Jim/Jvdbreemen, Rob, Ad
  • Team: Vergunningen: Firewall
  • Team: Safety: Firewall, Koffiepot
  • Team: Badge: Andriy (autkin), Elmel Bart (NightOwlNL), Renze
  • Team: Family: Andriy (autkin)
  • Team: CTF: Thice, Asby
  • Team: Sponsors: Hein-Jan
  • Team: Accessibility: Simon
  • Team: Sysadmin: Xesxen, Splodin
  • Team: Moebelhaus: Lumi
  • Team: Villages: Konmei, Winko
  • IFCAT: Number3/Robert

Verzoeken:

  • Deel de status van jullie tijdlijnen
  • Status van openstaande vacatures (en zet ze op de wiki waar nieuwe mensen ze kunnen vinden) [1]
  • Ander leuk nieuws om te delen

Team:Family

  • Geen update op dit moment.

Team:Info

  • Sommige teams hebben nog geen liaison met Team:Info. We proberen zelf contact op te nemen, maar soms is contactinformatie lastig te achterhalen. Neem contact met ons op als je iets wilt delen.
  • Blogtoegang is nu beschikbaar, wat betekent dat er binnenkort nieuwsberichten komen. Onze eerste post komt er binnenkort aan.
  • Subteam:Promo heeft het banner meegenomen naar WICCON en NLUUG.
  • Subteam:WHYcast heeft meer interviews opgenomen voor komende afleveringen.
  • Er is begonnen aan het werk aan het boekje.

Oproep aan Liaison! Teams zonder liaison op 06-11-2024: - [Firewall] Team: Safety Liaison: Jvdbreemen - [Glenn](https://wiki.why2025.org/User:CaptainPower) Team: NUTS Liaison: Jvdbreemen - Team: Off-site Transportation - Team: On-site Transportation - Team: POC - Team: Shuttle - Team: Warehouse

[Team:Info-Wiki](https://wiki.why2025.org/Team:Info#Teams_&_Liaisons)

Verzoek aan allen: Als je een verzoek hebt, stuur het ook naar de mailinglijst.

Team:Content

  • We werken aan een tijdlijn op de wiki. We zoeken reviewers (eind van het jaar, begin volgend jaar). Andere rollen worden later beschikbaar.
  • We wachten op de toestroom van CfP voor WHY, die wordt verwacht rond Kerstmis.

Team:Heralds

  • Subteam van Team:Content

Team:Speaker Desk

  • Subteam van Team:Content

Team:Cohesion

  • Eerste versie van de Code of Conduct is vanaf vandaag beschikbaar: https://wiki.why2025.org/Code_of_Conduct
  • We verzoeken iedereen om ernaar te kijken en feedback te geven zodat we het kunnen verbeteren.

Team:Accessibility

  • E-mails verstuurd naar andere teams om gesprekken te regelen over verschillende gebieden - prioriteit is transport, dorpen en gedragscodes.
  • Al contact gehad met Team:FirstAid over medisch afval, volgende stappen zijn Bar/Voedsel.
  • Samenwerken met Team:Music over een inclusieve aanpak van CfP en zal ook Team:Productiehuis benaderen.
  • Wiki wordt komende week bijgewerkt.
  • Voeg ons toe aan Signal-groepen indien gewenst voor toegankelijkheid.

Team:Sysadmin

  • Blogtoegang overgedragen aan Team:Info
  • Pretix aan het uitrollen voor Team:Tickets&Entrance - wachten op laatste aanpassingen en testen.
  • Kaartdatabase server overgedragen aan Team:Terrain.
  • Veel gebruikersaccounts aangemaakt in (& ingezet) Authentik voor Hedgedoc & Blog toegang.
  • Openbare MQTT ticketfeed en statistieken (grafana) ingesteld - denk aan welke evenementstatistieken we kunnen publiceren!
  • Wijzigingen in mailinglijst (zie orgalijst voor details).

Team:Terrain

  • Netsmurf: MSG voor team terrain: de LF2025 Nebula stage kan een beetje gedraaid worden zoals gevraagd.
  • Netsmurf: Vraag voor team terrain: Is de nieuwe positie van de spiegeltent die werd gedeeld akkoord?

Team:Ticket & Entrance

  • Christel: Eerste vergadering gehad. Onderzoeken scanners, ticketing en toegangsbehoeften worden opgezet.

Team:Badge

  • Andriy: Vraag: gaat WHY2025 Orga zich aanmelden voor een FOSDEM-stand voor promotie?
  • Christel: Toegevoegd aan todo-lijst voor Team:Info, WHY wil deelnemen.
  • Badge update: Prototypen van badge worden binnenkort besteld, hardwarebugs worden momenteel verholpen.

Team:CTF

  • Aankondigingspagina gemaakt voor CTF - binnenkort beschikbaar op ctf.why2025.org (samen met sysadmin).
  • Oriëntatie op CTF teaser gestart.
  • Promotie van WHY2025 en WHY2025 CTF op LockCon met presentatie "Lockpicking in CTFs".

Team:On-site transportation

  • Geen updates.

Team:Off-site transportation

  • Nog niet begonnen.
  • Nog geen teamleider.

Team:Shuttle

  • Geen updates.

Team:Warehouse

  • Geen updates.

Team:Waste

  • Geen updates.

Team:NUTS (Power, Lighting and Sanitation)

Team:ROC

Team:Sponsors

  • 21 potentiële sponsors worden momenteel benaderd.
  • Docusign klaar voor ondertekening, papierstroom is soepel.
  • We zoeken een nieuwe teamleider.

Team:Finance

  • Subsidie van €50.000 ontvangen van een gulle sponsor.
  • Kosten declaratieformulier wordt binnenkort op de wiki gezet, kosten graag pas na start ticketverkoop indienen.

Team:Entertainment (voorheen Music)

  • Geen update van Felix (in de trein).
  • We hebben de naam veranderd van Team:Music naar Team:Entertainment.

Team:Volunteers

  • Nieuwe teamlid gekregen.
  • E-mail ontvangen van een nieuwe vrijwilliger, proberen deze te plaatsen.

Team:Flags

  • Geen updates.

Team:Huisstijl

  • Piiindakaas: eerste versie van de designgenerator is er, wordt verder verbeterd.

Team:Merch

  • Geen updates.

Team:Permits

Team:Safety

  • We gaan onszelf hernoemen naar Team:Safety.

Team:Bar

  • Kato is bezig met onboarding.

Team:Foodcourt

  • Commerciële partij zal de organisatie van de voedselmarkt op zich nemen.

Team:Moebelhaus

  • Lumi kijkt naar de spullen die in de shop moeten komen.
  • De winkel gaat open in maart.

Q&A

Binnen het uur... 53 minuten... zijn er vragen?

  • Nancy: Vraag over WHYcast, of dit de enige manier is om updates te krijgen? Antwoord: Nee! Updates gaan ook naar blogs en andere kanalen.
Retrieved from "https://wiki.why2025.org/index.php?title=Orga_Jitsi_November_2024&oldid=4009"